Privacyverklaring
1. Inleiding
Via de diensten van MOOS B.V. (hierna: ‘MOOS’ of ‘wij’) worden privacygevoelige gegevens (hierna: ‘persoonsgegevens’ of ‘gegevens’) verwerkt. Onder het verwerken verstaan we al het gebruik van je persoonsgegevens, zoals het opslaan, aanpassen, doorsturen of (gedeeltelijk) verwijderen van deze gegevens. Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten. De verwerkingsverantwoordelijke is MOOS, gevestigd aan de Archangelkade 47, 1013BE Amsterdam. Vragen op het gebied van privacy kun je stellen via info@moosamsterdam.nl en +31 6 23 65 80 78.
Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. In deze verklaring laten we je weten welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en wat we ermee doen.
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor duidelijke, vooraf vastgestelde doelen. Voor MOOS zijn dit de volgende redenen:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening: wij hebben jouw gegevens nodig om de opdrachten uit te voeren die we met je hebben afgesproken, zoals het samenstellen van de jaarrekening, het verzorgen van belastingaangiften of het geven van financieel advies.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen: als accountantskantoor moeten wij ons houden aan strenge wetgeving. Wij verwerken gegevens om te voldoen aan onder andere de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), de belastingwetgeving en onze beroepsregels (NBA).
- Salarisadministratie: als je deze dienst bij ons afneemt, verwerken wij (samen met onze gespecialiseerde partner) gegevens van jouw werknemers om de loonstroken en afdrachten correct te verzorgen.
- Relatiebeheer en communicatie: om contact met je te onderhouden over onze dienstverlening of om te reageren op vragen die je per e-mail of telefonisch stelt.
Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor andere doeleinden zonder dat wij daar eerst opnieuw toestemming voor vragen of een wettelijke grondslag voor hebben.
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende gegevens gebruiken voor de in deze verklaring genoemde doelen:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betalingsgegevens, zoals factuuradres, bankrekeningnummer en eventueel creditcardgegevens
- BSN-nummer
- Financiële gegevens, inkomensgegevens en andere gegevens over jouw financiële situatie
Voor het verzorgen van belastingaangiften en toeslagen, diverse aanvragen en de salarisadministratie is MOOS wettelijk verplicht het BSN-nummer te verwerken. Een volledige kopie van het identiteitsbewijs is daarnaast verplicht vanuit de loonbelasting. De Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht MOOS om jouw identiteit vast te stellen en een bewijs daarvan te bewaren.
Vertrouwelijkheid en geheimhouding naar derden is hiervoor het uitgangspunt. Dit geldt uiteraard ook voor inloggegevens, zoals gebruikersnamen en wachtwoorden. De technische en organisatorische beveiliging is hierop afgestemd.
Wij verwerken geen gegevens over bijvoorbeeld ras, politieke opvattingen, geloofsovertuiging en medische informatie. Mocht er om een bijzondere reden noodzaak zijn dit wel te doen, dan zullen wij dit specifiek met jou opnemen in de overeenkomst van de dienstverlening.
4. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
De voornaamste manier waarop we gegevens verkrijgen, is door deze van je te vragen. Je hebt daarbij zelf de keuze of je deze gegevens aan ons wil verstrekken of niet. Bijvoorbeeld de gegevens die je zelf kan invullen op onze website. Voor sommige (aanvullende) diensten is het verplicht bepaalde gegevens te verstrekken voordat je van deze diensten gebruik kunt maken.
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij proberen de persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking. Er is namelijk geen simpele bewaartermijn die we aan alle soorten gegevens kunnen meegeven. We bewaren je gegevens in ieder geval zolang je gebruik maakt van onze diensten en zullen deze binnen afzienbare tijd verwijderen na het vervallen van het doel. Uitzondering hierop is als de wet voorschrijft dat we bepaalde gegevens nog langer moeten bewaren. Voor betalingsgegevens verplicht de Algemene wet inzake rijksbelastingen ons bijvoorbeeld deze 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
6. Stellen wij persoonsgegevens beschikbaar aan derden?
Voor het verwerken van je persoonsgegevens maken wij in sommige gevallen gebruik van derde partijen die daarbij soms de beschikking krijgen over jouw gegevens. Waar mogelijk verplichten wij deze derde partijen om in de hoedanigheid van verwerker op te treden. Dit houdt in dat wij het doel en de middelen voor deze verwerkingen bepalen en dat de verwerker alleen volgens onze instructies en onze (beveiligings)standaarden met jouw gegevens mag omgaan. Deze afspraken leggen we met elke verwerker vast in een zogenaamde verwerkersovereenkomst.
Verder zullen wij persoonsgegevens alleen ter beschikking stellen aan derden als wij daarvoor jouw toestemming hebben of indien wij daartoe op grond van een wettelijk voorschrift verplicht worden gesteld.
7. Welke rechten als betrokkene heb je?
Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, mee te nemen of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht verzet tegen de verwerking aan te tekenen. Tot slot willen we je wijzen op het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je kunt ons te allen tijde een verzoek doen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je doet dit door een e-mail te sturen naar info@moosamsterdam.nl. Specificeer in je verzoek zoveel mogelijk op welke persoonsgegevens je verzoek ziet en bewijs, als het kan, dat het ook jouw persoonsgegevens zijn. We zullen zo snel mogelijk op je verzoek reageren.
8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
MOOS neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@moosamsterdam.nl.
Via info@moosamsterdam.nl kunnen klanten, medewerkers, subverwerkers en derden incidenten melden die mogelijk een datalek kunnen veroorzaken. MOOS pakt meldingen zo spoedig mogelijk op voor nader onderzoek en neemt de maatregelen die nodig zijn om verdere schade voor betrokkenen en MOOS te voorkomen. Zoals de wet vereist, wordt een datalek dat ernstige gevolgen kan hebben gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de perso(o)n(en) wiens persoonsgegevens in het datalek zijn betrokken.
9. Welke cookies gebruikt onze website?
MOOS gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken op haar website. Wij verzamelen dus geen gegevens van websitebezoekers voor marketingdoeleinden of het bijhouden van surfgedrag.
10. Op welke manier kun je met ons in contact komen?
Als je vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op via info@moosamsterdam.nl. Daarnaast zijn wij ook telefonisch bereikbaar op +31 6 23 65 80 78.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring zo nu en dan eenzijdig wijzigen. We raden je dan ook aan om deze verklaring regelmatig op wijzigingen te controleren. Als we grote wijzigingen aanbrengen, zullen we je daarvan op gepaste wijze op de hoogte stellen, bijvoorbeeld door een melding via e-mail of doordat we opnieuw toestemming vragen.
Contactgegevens
MOOS B.V.
Archangelkade 47
1013BE Amsterdam
Nederland
T: +31 6 23 65 80 78
E: info@moosamsterdam.nl
W: www.moosamsterdam.nl
Laatste wijziging: 21 april 2026